Die SIMOTEC GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln die uns anvertrauten Daten streng vertraulich und halten die vorgeschriebenen Datenschutzbestimmungen ein. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerbungsprozess. Die SIMOTEC GmbH wendet das Kirchliche Datenschutzgesetz (KDG), welches im Einklang mit der DSGVO steht, an. Bevor Sie den Bewerbungsprozess starten, bitten wir Sie, die allgemeinen Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerber gem. § 15 KDG sorgfältig durchzulesen und zur Kenntnis zu nehmen.
Wer ist verantwortlich?
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
SIMOTEC GmbH
Hans-Geiger-Straße 8
67661 Kaiserslautern
Tel.: 06301/7994-0
E-Mail: info@simotec-kl.de
Datenschutzbeauftragte/r
Sollten Sie Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen haben, können Sie sich jederzeit an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten finden Sie nachfolgend:
KaMUX GmbH & Co. KG
Herzogstraße 26
66953 Pirmasens
E-Mail: datenschutz-simkw@simotec-kochwerk.de
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet?
Und zu welchen Zwecken?
Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen, zur Kontaktaufnahme während des Bewerbungsprozesses sowie zum Zwecke der vollständigen Bewerbungsabwicklung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bildet § 6 Abs. 1 lit. c) KDG im Zuge der Vertragsanbahnung (Bewerbungsverfahren) oder Vertragsabwicklung (Beschäftigungsverhältnis).
Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie uns wie folgt zukommen lassen:
- Per E-Mail an: bewerbung@simotec-kl.de
Auf dieses Postfach erhalten lediglich legitimierte Personen Zugang. Ihre Bewerbungsunterlagen werden anschließend in die von uns genutzte Bewerbermanagementsoftware übernommen und entsprechend den geltenden Löschfristen nach Beendigung des Bewerbungsprozesses ordnungsgemäß gelöscht.
- Per Post:
Ihre Bewerbungsunterlagen werden anschließend in die von uns genutzte Bewerbermanagementsoftware übernommen und entsprechend den geltenden Löschfristen nach Beendigung des Bewerbungsprozesses ordnungsgemäß gelöscht. Gem. § 15 Abs. 2 lit. e KDG weisen wir Sie darauf hin, dass Sie nicht dazu verpflichtet sind, uns Ihre Daten zu übermitteln. Ohne Ihre personenbezogenen Daten können wir Sie jedoch nicht in unsern Bewerbungsprozess aufnehmen, da wir zur Durchführung des Prozesses Ihre Daten benötigen. Dabei liegt es in Ihrer Verantwortung, uns nur die Daten zur Verfügung zu stellen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.
- Per WhatsApp Business:
Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen dieses Prozesses WhatsApp Inc. und damit Meta Platform Inc. (USA), als Betreiber von WhatsApp Business, involviert ist. Die Datenverarbeitung durch Meta unterliegt deren Datenschutzbestimmungen, abrufbar unter https://www.whatsapp.com/privacy. Nachrichteninhalte werden Ende-zu-Ende verschlüsselt. Dennoch erhält Meta Daten über die Kommunikation an sich (Kommunikationspartner, Zeitpunkte von Nachrichten...). Auf diese Verarbeitung und deren Speicherdauer haben wir keinen Einfluss. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir mit Meta einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt nach § 40 KDG auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von § 6 KDG, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach § 6 Abs. 1 lit. g) KDG erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Profiling im Sinne § 24 KDG findet nicht statt.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert. Im Falle einer Absage oder einer Rücknahme Ihrer Bewerbung werden wir Ihre Daten nach maximal sechs Monaten nach der Absendung der Absage oder der Kenntnisnahme Ihrer Bewerbungsrücknahme löschen, sofern wir nicht von Gesetzes wegen zu einer längeren Aufbewahrungsdauer verpflichtet sind oder Sie einer längeren Speicherdauer Ihrer Daten im Rahmen unseres Talent Pools zustimmen.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen und jeder Person, über die personenbezogene Daten erhoben werden, folgende Rechte zu:
- Auskunft gem. § 17 KDG über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten in Form von aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten der Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer Daten;
- Berichtigung gem. § 18 KDG von unrichtigen oder unvollständigen Daten, die bei uns gespeichert sind;
- Löschung gem. § 19 KDG der bei uns gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- Einschränkung der Verarbeitung gem. § 20 KDG, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem.§ 23 KDG erhoben haben.
- Datenübertragbarkeit gem. § 22 KDG, soweit Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung gem. § 6 Abs. 1 lit. g) KDG oder auf Grundlage eines Vertrages gem. § 6 Abs. 1 lit. c) KDG bereitgestellt haben und diese durch uns mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet wurden. Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. wir übermitteln die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.
- Widerspruch gem. § 23 KDG gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Grundlage des § 6 Absatz 1 lit. f) oder g) KDG erfolgt und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Das Recht auf Widerspruch besteht nicht, wenn überwiegende, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt. Soweit das Recht auf Widerspruch bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen nicht besteht, ist dies dort angegeben.
- Widerruf gem. § 8 Abs. 6 KDG Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerde gem. § 48 KDG bei einer Datenschutzaufsicht, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen das KDG.
Zum Beispiel erreichen Sie die für uns zuständige Datenschutzaufsicht hier:
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M
Haus am Dom, Domplatz
60311 Frankfurt
Tel. 069-8008718800
E-Mail: info@kdsz-ffm.de
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an unserem Bewerberprozess oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Stand: 08.11.2023